Caja y ventas
Cómo cerrar la caja al final del día sin errores
Cerrar la caja todos los días es la forma más sencilla de saber si el dinero cuadra y de detectar errores a tiempo.
1. Abre con un monto fijo
Empieza cada día con la misma cantidad de efectivo para dar cambio (por ejemplo, $100). Así es más fácil saber cuánto entró.
2. Registra cada venta y cada gasto
Cada cobro en efectivo suma; cada gasto pagado con la caja resta. Anota también los cobros con tarjeta u otros métodos, aunque no entren a la caja física.
3. Calcula el efectivo esperado
Efectivo esperado = efectivo inicial + cobros en efectivo − gastos en efectivo − retiros.
Ejemplo: $100 + $284 − $0 = $384 deberían estar en la caja.
4. Cuenta y compara
Cuenta el efectivo real y compáralo con el esperado. Si hay diferencia, revisa los cobros del día antes de cerrar.
- Deja anotado quién cerró la caja y a qué hora.
- Retira el excedente y deja el monto inicial para mañana.
- Revisa las diferencias de la semana: muestran si hay un error que se repite.
